Gestión de contratos en el Sector Salud
Las empresas de servicios profesionales de salud actuales operan en un entorno centrado en el cliente, en el que las empresas deben permanentemente evaluar los contratos que negocian, para determinar precisamente los riesgos y las obligaciones.
Esto hace que la revisión de su cumplimiento y de las cláusulas necesarias sea un proceso largo y agotador. Dadas las expectativas crecientes de los clientes, las organizaciones de este sector necesitan estar equipadas para procesar los contratos de forma rápida y sin problemas, sin dejar de cumplirlos.
Si no se abordan, estos desafíos pueden dar lugar a una disminución del tiempo de obtención de ingresos, a clientes insatisfechos y a posibles responsabilidades legales.
Las instituciones sanitarias se enfrentan al reto de gestionar los costes operativos y, al mismo tiempo, innovar constantemente en la atención al paciente, todo ello en un contexto de complejo entorno normativo y alta rotación de personal. Al menos, la gestión de sus contratos puede ser sencilla.
VLDOC da solución a las necesidades específicas de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) de organizaciones sanitarias, sistemas de salud, centros de salud mental y hospitales. Ofrecemos una solución moderna, digital y fácil de usar para ayudar a nuestros clientes del sector sanitario a mejorar el cumplimiento interno y normativo, mitigar los riesgos, reducir el tiempo dedicado a la gestión de contratos y liberar recursos legales para centrarse en actividades estratégicas.
Necesita las herramientas digitales adecuadas para gestionar y mantenerse al día con el aumento de los costes de los seguros y los ensayos clínicos, el incremento de los requisitos normativos, la disminución del gasto público, las fusiones y adquisiciones, y la presión para crear una experiencia sanitaria más centrada en el paciente. Por eso, las principales organizaciones sanitarias utilizan Contract Logix para sus necesidades de gestión de contratos sanitarios.
VLDOC ofrece una solución integral adaptada a las necesidades del sector de alimentos y bebidas, abordando los retos mediante la automatización, integración de sistemas y adaptabilidad. Esto permite una administración ágil y efectiva de diversos tipos de contratos específicos para esta industria:
Tablero de Control
Tablero personalizado desde donde podrás llevar el control de temas tales como:
- Solicitudes pendientes
- Contratos en curso
- Contratos que requieren firma para poder generarse
- Contratos por expirar
- Renovaciones
Generación automática
Agilizar la creación de nuevos contratos con nuestro innovador sistema automatizado, sin necesidad de plantillas preestablecidas para cada tipo de contrato.
Workflow de trabajo
Reducción de carga administrativa y mejora de la trazabilidad de cada etapa del proceso. Se pueden configurar las distintas etapas del proceso contractual según el flujo de trabajo de la empresa y las distintas áreas intervinientes.
Módulo de alertas
Podrás visualizar el estado de vigencia y renovación de cada documento legal y establecer alertas en base a fechas clave.
Mejora en la Colaboración y Negociación
Transparencia y agilidad en las negociaciones con colaboración en tiempo real.
Administrar solicitudes
Se cargarán automáticamente todas las solicitudes de nuevos contratos para su uso por todas las áreas de la empresa. VLDOC validará el contenido de cada solicitud de manera de agilizar el proceso de generación de nuevos contratos.
Control de Versiones
Control y seguimiento de las distintas versiones y cambios, así como notificaciones a los distintos implicados en el proceso. Trazabilidad completa de todo el proceso.
Buscador de contratos
Repositorio centralizado. VLDOC ofrece un repositorio que permite buscar por cualquiera de las propiedades de los documentos, utilizando los metadatos o etiquetas.
Analítica contractual
Consultas, gráficos y reportes actualizados en tiempo real, exportables en varios formatos. Módulo de analítica personalizado de los procesos contractuales de la empresa.
Firma digital certificada
Sin imprimir, escanear o desplazarte para firmar documentos. Conviértete a la oficina sin papel. Métodos de firma ágiles y válidos legalmente, tanto en México (NOM-151) como en otros países.
Integración con Sistemas información
Conexión eficiente con sistemas de información.
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Las funcionalidades de nuestro CLM incrementarán tu productividad.
¡Descúbrelo por ti mismo!