Nunca más pierdas de vista la fecha de renovación o término de tus contratos
Estás ocupado gestionando múltiples contratos y proyectos cada día. ¿De verdad tienes tiempo para recordar cuándo vencen los contratos? Quizás hayas configurado recordatorios en tus calendarios digitales o en papel, pero a veces estás tan ocupado que ni siquiera te das cuenta de ellos.
Combinando las funcionalidades de la gestión de solicitudes, los metadatos y los reportes, será posible monitorizar el estado de las distintas solicitudes, así como analizar la cantidad y tipo de solicitudes recibidas y gestionadas por el departamento legal:
Recordatorios de plazos contractuales: Fechas clave
- Nunca más volverás a perderte un plazo, una fecha o una fecha límite importante de un contrato.
- Realiza un seguimiento automático de todo, desde renovaciones y vencimientos hasta fechas de cumplimiento o de pago.
Notificaciones de fechas clave del contrato
- Realiza un seguimiento de cualquier fecha que elijas y te avisará con la antelación que desees.
- El acceso 24/7 te permite realizar un seguimiento de las fechas de auditoría y pago cuando lo desees.
Recordatorios automáticos por email
- Puede programar recordatorios automáticos por correo electrónico para enviarlos a cualquier miembro de su equipo y también a personas de otras áreas.
- Los recordatorios de plazos de contratos pueden ser configurados en función del área responsable del contrato.
Calendario de próximas fechas
- Realice un seguimiento sencillo de todas las fechas de vencimiento de los contratos con un solo clic.
- Ordene las fechas por proveedor, departamento o cualquier otra forma que desee.
Seguimiento de contratos con renovación automática
- Manténgase al tanto de los contratos con renovación automática.
- Reciba recordatorios de las fechas límite de los contratos con suficiente antelación a las fechas de notificación.
Establecer fechas recurrentes y recordatorios
- Puede configurar recordatorios y fechas recurrentes de forma diaria, semanal, mensual, trimestral o anual.
- No vuelva a olvidarse nunca más de una fecha o un recordatorio importante.
Empiece hoy mismo
Con VLDOC podrá estar al tanto de todas las fechas importantes, asegurarse de que los miembros de su equipo reciban sus notificaciones y dormir tranquilo sabiendo que está protegido. Ahora que conoce mejor las funciones de nuestro software de recordatorio de plazos de contratos, es hora de que se facilite la vida.
