Gestión de contratos en el Sector Retail
VLDOC permite a las empresas minoristas y de comercio electrónico optimizar todo su proceso de gestión del ciclo de vida de los contratos, con una solución completa de software de gestión de contratos minoristas.
Gestione los contratos de alquiler de propiedades, la documentación de franquicias y los contratos con proveedores, distribuidores y suministradores con una visibilidad integral.
Realice un seguimiento y supervise el cumplimiento de los contratos, los productos, los requisitos de los proveedores, los pagos y las entregas, todo en un solo lugar. Mejor aún, agrupe y organice su información por ubicación u obtenga una «visión global de la empresa».
VLDOC organiza automáticamente este nivel de detalle de forma fluida para su negocio. Genere fácilmente informes sobre el cumplimiento de los contratos y las condiciones de los proveedores con paneles de control o funciones de generación de informes estándar y personalizadas.
VLDOC potenciará los procesos de su software de gestión de contratos minoristas:
- Centralice los contratos por ubicación minorista y obtenga diferentes «vistas» o métodos para informar y supervisar esta información.
- Realice un seguimiento de las fechas de entrega críticas y organice las partidas de los contratos para servicios, productos y otros detalles necesarios para impulsar la visibilidad y el rendimiento.
- Siga automáticamente sus reglas de negocio, por ubicación o por empresa, para que su flujo de trabajo se optimice y esté preparado para actuar de manera oportuna.
VLDOC ofrece una solución integral adaptada a las necesidades del sector de alimentos y bebidas, abordando los retos mediante la automatización, integración de sistemas y adaptabilidad. Esto permite una administración ágil y efectiva de diversos tipos de contratos específicos para esta industria:
Tablero de Control
Tablero personalizado desde donde podrás llevar el control de temas tales como:
- Solicitudes pendientes
- Contratos en curso
- Contratos que requieren firma para poder generarse
- Contratos por expirar
- Renovaciones
Generación automática
Agilizar la creación de nuevos contratos con nuestro innovador sistema automatizado, sin necesidad de plantillas preestablecidas para cada tipo de contrato.
Workflow de trabajo
Reducción de carga administrativa y mejora de la trazabilidad de cada etapa del proceso. Se pueden configurar las distintas etapas del proceso contractual según el flujo de trabajo de la empresa y las distintas áreas intervinientes.
Módulo de alertas
Podrás visualizar el estado de vigencia y renovación de cada documento legal y establecer alertas en base a fechas clave.
Mejora en la Colaboración y Negociación
Transparencia y agilidad en las negociaciones con colaboración en tiempo real.
Administrar solicitudes
Se cargarán automáticamente todas las solicitudes de nuevos contratos para su uso por todas las áreas de la empresa. VLDOC validará el contenido de cada solicitud de manera de agilizar el proceso de generación de nuevos contratos.
Control de Versiones
Control y seguimiento de las distintas versiones y cambios, así como notificaciones a los distintos implicados en el proceso. Trazabilidad completa de todo el proceso.
Buscador de contratos
Repositorio centralizado. VLDOC ofrece un repositorio que permite buscar por cualquiera de las propiedades de los documentos, utilizando los metadatos o etiquetas.
Analítica contractual
Consultas, gráficos y reportes actualizados en tiempo real, exportables en varios formatos. Módulo de analítica personalizado de los procesos contractuales de la empresa.
Firma digital certificada
Sin imprimir, escanear o desplazarte para firmar documentos. Conviértete a la oficina sin papel. Métodos de firma ágiles y válidos legalmente, tanto en México (NOM-151) como en otros países.
Integración con Sistemas información
Conexión eficiente con sistemas de información.
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