Gestión de contratos en el Sector Construcción
La industria de la construcción está experimentando una ola de transformación tecnológica. Cada día, las nuevas tecnologías emergen y amenazan con perturbar a una industria que difícilmente se ha modernizado.
El tiempo y los recursos necesarios para explorar todas las opciones tecnológicas y los casos de uso pueden crear un atraso incluso en las empresas más sofisticadas.
En esta vorágine de opciones tecnológicas, las empresas constructoras suelen pasar por alto las tecnologías más simples y que generan un mayor impacto en la productividad y la eficiencia, como por ejemplo el proceso de firma electrónica.
Finalmente, cabe agregar que la industria de la construcción es un sector que a nivel mundial experimenta conflictividad contractual en relaciones entre mandantes, contratistas, subcontratistas , proveedores y personas en obra, y donde las tecnologías asociadas a la generación de contratos de calidad, control contractual y cumplimiento de los mismos, puede generar enormes eficiencias y control de riesgos en el sector.
VLDOC centraliza todas las herramientas necesarias para mantener los acuerdos de arquitectura y construcción, contratistas y subcontratistas. De hecho, puede gestionar cualquier tipo de acuerdo que necesite y el sistema optimiza los datos para convertirlos en información útil.
¿Necesita presentar informes y estar preparado para auditorías en materia de normativa o conciliación de proveedores? VLDOC le ayuda a mantener las relaciones y le permite agrupar, filtrar, informar y supervisar la información compleja para tomar medidas eficaces sobre los entregables importantes, las fechas del proyecto o los pagos y la entrega.
VLDOC transformará su proceso de CLM:
- Supervise las condiciones de pago, los calendarios de entrega y los detalles o requisitos complejos del proyecto, todo ello fácilmente accesible y centralizado en un solo lugar.
- Las notificaciones y alertas automáticas le permiten olvidarse de recordar nada, ya que el sistema se encarga de ello por usted para que pueda centrarse en el proyecto en general y en su éxito.
- Gestión integral del ciclo de vida de los contratos para cualquier tipo de acuerdo con total visibilidad desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Las herramientas, sencillas e intuitivas, son extremadamente fáciles de usar y le permiten adoptar un enfoque basado en las mejores prácticas para obtener valor rápidamente.
VLDOC ofrece una solución integral adaptada a las necesidades del sector de alimentos y bebidas, abordando los retos mediante la automatización, integración de sistemas y adaptabilidad. Esto permite una administración ágil y efectiva de diversos tipos de contratos específicos para esta industria:
Tablero de Control
Tablero personalizado desde donde podrás llevar el control de temas tales como:
- Solicitudes pendientes
- Contratos en curso
- Contratos que requieren firma para poder generarse
- Contratos por expirar
- Renovaciones
Generación automática
Agilizar la creación de nuevos contratos con nuestro innovador sistema automatizado, sin necesidad de plantillas preestablecidas para cada tipo de contrato.
Workflow de trabajo
Reducción de carga administrativa y mejora de la trazabilidad de cada etapa del proceso. Se pueden configurar las distintas etapas del proceso contractual según el flujo de trabajo de la empresa y las distintas áreas intervinientes.
Módulo de alertas
Podrás visualizar el estado de vigencia y renovación de cada documento legal y establecer alertas en base a fechas clave.
Mejora en la Colaboración y Negociación
Transparencia y agilidad en las negociaciones con colaboración en tiempo real.
Administrar solicitudes
Se cargarán automáticamente todas las solicitudes de nuevos contratos para su uso por todas las áreas de la empresa. VLDOC validará el contenido de cada solicitud de manera de agilizar el proceso de generación de nuevos contratos.
Control de Versiones
Control y seguimiento de las distintas versiones y cambios, así como notificaciones a los distintos implicados en el proceso. Trazabilidad completa de todo el proceso.
Buscador de contratos
Repositorio centralizado. VLDOC ofrece un repositorio que permite buscar por cualquiera de las propiedades de los documentos, utilizando los metadatos o etiquetas.
Analítica contractual
Consultas, gráficos y reportes actualizados en tiempo real, exportables en varios formatos. Módulo de analítica personalizado de los procesos contractuales de la empresa.
Firma digital certificada
Sin imprimir, escanear o desplazarte para firmar documentos. Conviértete a la oficina sin papel. Métodos de firma ágiles y válidos legalmente, tanto en México (NOM-151) como en otros países.
Integración con Sistemas información
Conexión eficiente con sistemas de información.
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