Solicitudes de contratos
El módulo de solicitudes legales de VLDOC es la forma más rápida y efectiva de canalizar todas las peticiones que recibe el Departamento Legal de una empresa.
Cualquier empleado autorizado podrá crear solicitudes a través de un formulario web incluyendo toda la información necesaria. El departamento legal será notificado y podrá gestionar la petición, usando todos los datos del formulario para la creación de los contratos necesarios, sin necesidad de copiar y pegar la información.
Combinando las funcionalidades de la gestión de solicitudes, los metadatos y los reportes, será posible monitorizar el estado de las distintas solicitudes, así como analizar la cantidad y tipo de solicitudes recibidas y gestionadas por el departamento legal:
- Canaliza y estandariza todas las solicitudes que recibe el equipo legal.
- Mejora la trazabilidad, asignación y seguimiento de tareas.
- Aumenta la eficiencia operativa mediante plantillas y automatizaciones.
- Fomenta la colaboración y la organización documental del equipo.
- Permite tomar decisiones informadas con datos sobre la carga de trabajo y tiempos de respuesta.
Sin VLDOC
- Información incompleta para generar nuevos contratos
- Poca trazabilidad de las solicitudes y su estado
- Errores manuales y demoras en las solicitudes por correo
- Ausencia de métricas y reportes de procesos
Con VLDOC
- Sistematización y estandarización del proceso
- Visibilidad y control permanente de las solicitudes
- Automatización de tareas repetitivas y recurrentes
- Acceso a reportería detallada en tiempo real
Brinda mayor autonomía a las áreas de negocio
- Transforma tus plantillas de documentos en formularios de solicitud de contratos online 100% intuitivos y seguros.
- Crea formularios personalizados para cada área de negocio y agiliza el registro preciso de todos los datos necesarios para la generación de nuevos contratos y documentos.
- Genera contratos de manera automática en formato Word, conectando los datos recopilados en los formularios de solicitud con los campos de las plantillas de contrato aprobadas para cada proceso.
Incrementa la eficiencia del equipo legal
- Transforma tus plantillas de documentos en formularios de solicitud de contratos online 100% intuitivos y seguros.
- Crea formularios personalizados para cada área de negocio y agiliza el registro preciso de todos los datos necesarios para la generación de nuevos contratos y documentos.
- Genera contratos de manera automática en formato Word, conectando los datos recopilados en los formularios de solicitud con los campos de las plantillas de contrato aprobadas para cada proceso.
Actúa más rápido con mejores reportes
- Obtén un panorama global y detallado del proceso de solicitud de contratos en tiempo real.
- Descubre de qué áreas y tipo de colaborador provienen las solicitudes de contratos y documentos, durante un periodo de tiempo.
- Conoce el performance de respuesta en la atención de solicitud de contratos y los responsables de cada proceso con el generador de contratos Nº1 en LATAM.
Empiece hoy mismo
Descubre el potencial del módulo de Solicitudes y cómo agilizar la gestión de las solicitudes recibidas por el área legal. Con VLDOC podrás implementar un eficaz sistema de solicitudes legales.
