Flujos de trabajo inteligentes
Optimiza tus procesos contractuales con flujos de trabajo automatizados que garanticen la participación oportuna de las partes involucradas, aseguren el cumplimiento y agilicen los tiempos de respuesta para cada etapa de tus contratos.
Con VLDOC:
- Estandariza tus procesos predefiniendo los pasos en el trabajo sobre los contratos y documentos.
- Evita errores manuales, asegura el compliance y haz que los documentos deban pasar por un conjunto de pasos preestablecidos.
- Accede a tus workflows desde un panel centralizado y edítalos a tu conveniencia para añadir colaboradores con distintos permisos y roles, tareas y recordatorios automáticos
Los workflows ayudan a las empresas a tomar control sobre sus contratos. Estos no están aislados, afectan a múltiples roles y departamentos como el legal, comercial, recursos humanos, compras… Los workflows o flujos de trabajo inteligentes permiten estandarizar el proceso de colaboración para que sea seguro y efectivo, en lugar de un lastre para los equipos.
Crea flujos de trabajo a la medida de tu negocio
- Diseña procesos de negocio a través del constructor visual de flujos de trabajo de manera simple, intuitiva y sin uso de código.
- Crea flujos de trabajo estandarizados para cada proceso de negocio y establece pasos con objetivos específicos, reglas y responsables asignados para cada etapa del flujo de tus contratos.
- Establece tiempos de respuesta para la ejecución de cada paso del flujo de trabajo y activa notificaciones automáticas para cada uno de los colaboradores o equipos responsables.
Facilita la colaboración interna y externa en tus flujos de contratos
- Permite a todas las personas involucradas en el flujo del proceso contractual comunicarse entre sí de manera ágil y transparente.
- Facilita la creación de consultas específicas hacia un usuario en particular y la comunicación vía chat dentro de la misma plataforma.
- Colaboración y negociación en tiempo real con áreas internas y proveedores en una única versión digital del documento.
Garantiza control permanente sobre tus procesos contractuales
- Mantén un registro detallado de los cambios realizados en cualquier etapa del contrato.
- A través del dashboard general, obtén completa visibilidad del estado de avance de tus procesos legales.
- Accede al histórico de acciones y participantes en cada uno de los pasos configurados para tus procesos.
Empiece hoy mismo
Dile adiós a los cuellos de botella que generan los procesos contractuales manuales y poco estandarizados. Optimiza, simplifica y reduce riesgos con los flujos de trabajo personalizables de VLDOC.
