Gestión de contratos en el Sector Servicios
Las organizaciones de servicios empresariales, como las de consultoría y formación, eventos y entretenimiento, transporte y logística u hostelería, necesitan un software de contratos empresariales como una de las estrategias clave para seguir siendo competitivas.
Es importante optimizar las operaciones y reducir las fricciones para garantizar que el flujo de trabajo de los contratos no sea un cuello de botella y que los costes sean mínimos. Además, es fundamental obtener una ventaja competitiva reduciendo el tiempo dedicado a estas tareas.
Las organizaciones de servicios empresariales, como las de consultoría y formación, eventos y entretenimiento, transporte y logística u hostelería, necesitan un software de contratos empresariales como una de las estrategias clave para seguir siendo competitivas. Es importante optimizar las operaciones y reducir las fricciones para garantizar que el flujo de trabajo de los contratos no sea un cuello de botella y que los costes sean mínimos. Además, es fundamental obtener una ventaja competitiva reduciendo el tiempo dedicado a estas tareas.
El software de VLDOC ofrece una solución que permite a las empresas de servicios redactar y ejecutar contratos rápidamente, PERO garantiza, incluso con esta rapidez, que todo el proceso se gestione con los requisitos de control de calidad y cumplimiento normativo. Esto le permite centrarse en la relación comercial, no en el proceso para ponerla en marcha.
VLDOC transformará los procesos de software de contratos de su empresa:
- Aumente la eficiencia operativa reduciendo el tiempo que se tarda en redactar, negociar y ejecutar los contratos.
- Haga crecer su negocio sobre una base de excelencia al tener toda la información importante al alcance de la mano, y aplicable con un CLM real basado en las mejores prácticas.
- Diseñe cada paso de su proceso para optimizar las necesidades de conocimiento en aras de la simplicidad, y los usuarios finales adoptarán e instalarán el proceso empresarial adecuado centrado en sus contratos.
VLDOC ofrece una solución integral adaptada a las necesidades del sector de alimentos y bebidas, abordando los retos mediante la automatización, integración de sistemas y adaptabilidad. Esto permite una administración ágil y efectiva de diversos tipos de contratos específicos para esta industria:
Tablero de Control
Tablero personalizado desde donde podrás llevar el control de temas tales como:
- Solicitudes pendientes
- Contratos en curso
- Contratos que requieren firma para poder generarse
- Contratos por expirar
- Renovaciones
Generación automática
Agilizar la creación de nuevos contratos con nuestro innovador sistema automatizado, sin necesidad de plantillas preestablecidas para cada tipo de contrato.
Workflow de trabajo
Reducción de carga administrativa y mejora de la trazabilidad de cada etapa del proceso. Se pueden configurar las distintas etapas del proceso contractual según el flujo de trabajo de la empresa y las distintas áreas intervinientes.
Módulo de alertas
Podrás visualizar el estado de vigencia y renovación de cada documento legal y establecer alertas en base a fechas clave.
Mejora en la Colaboración y Negociación
Transparencia y agilidad en las negociaciones con colaboración en tiempo real.
Administrar solicitudes
Se cargarán automáticamente todas las solicitudes de nuevos contratos para su uso por todas las áreas de la empresa. VLDOC validará el contenido de cada solicitud de manera de agilizar el proceso de generación de nuevos contratos.
Control de Versiones
Control y seguimiento de las distintas versiones y cambios, así como notificaciones a los distintos implicados en el proceso. Trazabilidad completa de todo el proceso.
Buscador de contratos
Repositorio centralizado. VLDOC ofrece un repositorio que permite buscar por cualquiera de las propiedades de los documentos, utilizando los metadatos o etiquetas.
Analítica contractual
Consultas, gráficos y reportes actualizados en tiempo real, exportables en varios formatos. Módulo de analítica personalizado de los procesos contractuales de la empresa.
Firma digital certificada
Sin imprimir, escanear o desplazarte para firmar documentos. Conviértete a la oficina sin papel. Métodos de firma ágiles y válidos legalmente, tanto en México (NOM-151) como en otros países.
Integración con Sistemas información
Conexión eficiente con sistemas de información.
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¡Descúbrelo por ti mismo!