Optimice las operaciones. Reduzca las ineficiencias. Mejore el cumplimiento normativo.
La evolución del sector hacia Fintech, la aparición de Bancos Digitales, el aumento de la supervisión y el incremento de los reglamentos están cambiando la forma en que la banca y las empresas de servicios financieros interactúan con los clientes, los proveedores y los gobiernos, y todas estas relaciones dependen de los contratos.
Si no se abordan, estos desafíos pueden poner a los proveedores de servicios financieros en una desventaja competitiva, hacer que los contratos tengan un rendimiento inferior y exponer a las empresas a un grave riesgo reglamentario y reputacional.
Los bancos, las agencias de valores, las aseguradoras y otras organizaciones de servicios financieros se ven sometidos a una enorme presión para cumplir con obligaciones normativas y de cumplimiento cada vez más estrictas, al tiempo que operan en un entorno altamente competitivo. Aprovechar la gestión de contratos para servicios financieros es clave para establecer relaciones satisfactorias con sus clientes, proveedores y socios.
Nuestro enfoque de la gestión de contratos basado en datos le garantiza maximizar el rendimiento de sus contratos y minimizar los riesgos.
VLDOC transformará su proceso de contratos de servicios bancarios y financieros.
- Obtenga una visibilidad completa de su proceso y administración de contratos de principio a fin para incorporar rápidamente a proveedores, clientes y socios de forma conforme a la normativa.
- Identifique fácilmente los riesgos de sus contratos, evalúe la probabilidad y las consecuencias de que se produzcan, y mitíguelos utilizando información sobre los contratos basada en datos y en tiempo real.
- Encuentre oportunidades de ahorro de costes y servicios de bajo rendimiento en sus contratos.
- Garantice el cumplimiento contable mediante el seguimiento automático de las fechas y condiciones clave y el mantenimiento de un registro preciso para fines de auditoría.
- Centralice y automatice todo el ciclo de vida de los contratos y las relaciones contractuales complejas para aumentar el cumplimiento de los requisitos normativos.
VLDOC ofrece una solución integral adaptada a las necesidades del sector de alimentos y bebidas, abordando los retos mediante la automatización, integración de sistemas y adaptabilidad. Esto permite una administración ágil y efectiva de diversos tipos de contratos específicos para esta industria:
Tablero de Control
Tablero personalizado desde donde podrás llevar el control de temas tales como:
- Solicitudes pendientes
- Contratos en curso
- Contratos que requieren firma para poder generarse
- Contratos por expirar
- Renovaciones
Generación automática
Agilizar la creación de nuevos contratos con nuestro innovador sistema automatizado, sin necesidad de plantillas preestablecidas para cada tipo de contrato.
Workflow de trabajo
Reducción de carga administrativa y mejora de la trazabilidad de cada etapa del proceso. Se pueden configurar las distintas etapas del proceso contractual según el flujo de trabajo de la empresa y las distintas áreas intervinientes.
Módulo de alertas
Podrás visualizar el estado de vigencia y renovación de cada documento legal y establecer alertas en base a fechas clave.
Mejora en la Colaboración y Negociación
Transparencia y agilidad en las negociaciones con colaboración en tiempo real.
Administrar solicitudes
Se cargarán automáticamente todas las solicitudes de nuevos contratos para su uso por todas las áreas de la empresa. VLDOC validará el contenido de cada solicitud de manera de agilizar el proceso de generación de nuevos contratos.
Control de Versiones
Control y seguimiento de las distintas versiones y cambios, así como notificaciones a los distintos implicados en el proceso. Trazabilidad completa de todo el proceso.
Buscador de contratos
Repositorio centralizado. VLDOC ofrece un repositorio que permite buscar por cualquiera de las propiedades de los documentos, utilizando los metadatos o etiquetas.
Analítica contractual
Consultas, gráficos y reportes actualizados en tiempo real, exportables en varios formatos. Módulo de analítica personalizado de los procesos contractuales de la empresa.
Firma digital certificada
Sin imprimir, escanear o desplazarte para firmar documentos. Conviértete a la oficina sin papel. Métodos de firma ágiles y válidos legalmente, tanto en México (NOM-151) como en otros países.
Integración con Sistemas información
Conexión eficiente con sistemas de información.
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