Gestión de contratos en el Sector Energía
Esta industria se enfrenta a un gran número de desafíos contractuales que abarcan la infraestructura y el abastecimiento, la gestión de riesgos y obligaciones y la colaboración con múltiples partes interesadas.
Si no se abordan, estos desafíos pueden poner a los proveedores de energía en una situación de desventaja competitiva, exponer a las empresas a graves riesgos de incumplimiento de las normas y provocar la insatisfacción de los clientes.
Ofrecemos una solución moderna, digital y fácil de usar para ayudar a nuestros clientes del sector energético a garantizar el cumplimiento normativo e interno, mitigar los riesgos, reducir el tiempo dedicado a la gestión de contratos y liberar recursos legales para centrarse en actividades estratégicas.
Sus contratos energéticos son más complejos que nunca. VLDOC le ayuda a resolver sus necesidades de gestión de contratos energéticos:
- Minimice el riesgo de incumplir las estrictas obligaciones normativas, así como de incumplir plazos, fechas y otros hitos.
- Obtenga una visibilidad completa de todo el proceso y la administración de los contratos para controlar los gastos y descubrir oportunidades de ahorro energético.
- Mejore la escalabilidad y la adaptabilidad de los contratos para adaptarse a los rápidos cambios en el sector energético, desde los cambios normativos hasta los avances tecnológicos, garantizando la resiliencia operativa y la alineación estratégica.
- Aproveche los datos para extraer información empresarial a través de informes y paneles de control que supervisan el rendimiento de los contratos y los KPI.
- Simplifique la gestión de relaciones contractuales complejas y documentos de apoyo, como requisitos de seguros, acuerdos marco de servicios, partidas y derechos.
VLDOC ofrece una solución integral adaptada a las necesidades del sector de alimentos y bebidas, abordando los retos mediante la automatización, integración de sistemas y adaptabilidad. Esto permite una administración ágil y efectiva de diversos tipos de contratos específicos para esta industria:
Tablero de Control
Tablero personalizado desde donde podrás llevar el control de temas tales como:
- Solicitudes pendientes
- Contratos en curso
- Contratos que requieren firma para poder generarse
- Contratos por expirar
- Renovaciones
Generación automática
Agilizar la creación de nuevos contratos con nuestro innovador sistema automatizado, sin necesidad de plantillas preestablecidas para cada tipo de contrato.
Workflow de trabajo
Reducción de carga administrativa y mejora de la trazabilidad de cada etapa del proceso. Se pueden configurar las distintas etapas del proceso contractual según el flujo de trabajo de la empresa y las distintas áreas intervinientes.
Módulo de alertas
Podrás visualizar el estado de vigencia y renovación de cada documento legal y establecer alertas en base a fechas clave.
Mejora en la Colaboración y Negociación
Transparencia y agilidad en las negociaciones con colaboración en tiempo real.
Administrar solicitudes
Se cargarán automáticamente todas las solicitudes de nuevos contratos para su uso por todas las áreas de la empresa. VLDOC validará el contenido de cada solicitud de manera de agilizar el proceso de generación de nuevos contratos.
Control de Versiones
Control y seguimiento de las distintas versiones y cambios, así como notificaciones a los distintos implicados en el proceso. Trazabilidad completa de todo el proceso.
Buscador de contratos
Repositorio centralizado. VLDOC ofrece un repositorio que permite buscar por cualquiera de las propiedades de los documentos, utilizando los metadatos o etiquetas.
Analítica contractual
Consultas, gráficos y reportes actualizados en tiempo real, exportables en varios formatos. Módulo de analítica personalizado de los procesos contractuales de la empresa.
Firma digital certificada
Sin imprimir, escanear o desplazarte para firmar documentos. Conviértete a la oficina sin papel. Métodos de firma ágiles y válidos legalmente, tanto en México (NOM-151) como en otros países.
Integración con Sistemas información
Conexión eficiente con sistemas de información.
Solicita una demo
Las funcionalidades de nuestro CLM incrementarán tu productividad.
¡Descúbrelo por ti mismo!